Diğer Kaynaklara Geri Dön

Özlük Dosyası Olmazsa Olmazlar Listesi

Yasal denetimlere ve davalara karşı en güçlü kalkanınız: Eksiksiz bir özlük dosyası.

BÖLÜM 1: KİŞİSEL BİLGİLER VE KİMLİK EVRAKLARI

Nüfus Cüzdanı / T.C. Kimlik Kartı Fotokopisi

Nüfus Kayıt Örneği

İkametgâh Belgesi

2 Adet Vesikalık Fotoğraf

Adli Sicil Kaydı Belgesi

BÖLÜM 2: İŞE GİRİŞ SÜRECİ EVRAKLARI

İş Sözleşmesi (Islak imzalı)

SGK İşe Giriş Bildirgesi Çıktısı

İşe Uygunluk Sağlık Raporu

Diploma, Sertifika, Ehliyet vb. mesleki belgeler

Askerlik Durum Belgesi

KVKK Aydınlatma ve Rıza Metinleri

BÖLÜM 3: ÇALIŞMA SÜRECİNDE EKLENEN EVRAKLAR

Yıllık İzin Kayıtları ve Talep Formları

İstirahat (Sağlık) Raporları

Ücretsiz/Mazeret İzni Dilekçeleri

Her Yıl Yenilenen Fazla Mesai Muvafakatnamesi

Performans Değerlendirme Formları

Maaş Zammı, Terfi, Görev Değişikliği Bildirimleri

İhtar Tutanakları ve Çalışan Savunmaları

BÖLÜM 4: İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ (İSG) KAYITLARI

İSG Eğitimlerine Katılım Belgeleri

Kişisel Koruyucu Donanım (KKD) Zimmet Tutanağı

Periyodik Sağlık Muayenesi Raporları

BÖLÜM 5: İŞTEN AYRILIŞ SONRASI EKLENEN EVRAKLAR

İstifa Dilekçesi veya Fesih Bildirimi

SGK İşten Ayrılış Bildirgesi Çıktısı

İbraname

Önemli Notlar

Özlük dosyaları, çalışanın kişisel verilerini içerdiği için gizliliğine azami özen gösterilmeli ve sadece yetkili kişilerin erişebileceği bir şekilde muhafaza edilmelidir. Yasal saklama süresi boyunca (genellikle işten ayrıldıktan sonra 10 yıl) bu dosyaları arşivlemeniz gerekmektedir.